Obowiązuje od 16 października 2026 r.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Przemysław Swatowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Przemysław Swatowski Firma Handlowo-Usługowa, ul. Szpitalna 4, 72-400 Kamień Pomorski, NIP 857-142-22-24, REGON 321292675 – gospodarz Słonecznej Przystani we Wrzosowie.
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami e-mailem: przemyslawswatowski@wp.pl, telefonicznie: +48 516 252 282 lub listownie na adres podany wyżej.
Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane przekazane nam w rezerwacji online, w formularzu zapytania na stronie, e-mailem lub telefonicznie:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail i numer telefonu,
- termin przyjazdu i wyjazdu, liczbę osób i domków oraz informację o przyjeździe ze zwierzęciem,
- inne dane podane w formularzu rezerwacji (np. adres – gdy jest potrzebny do rachunku lub faktury) i treść wiadomości.
Rezerwacje złożone przez formularz rezerwacji online trafiają do systemu rezerwacyjnego RoomAdmin, w którym prowadzimy kalendarz domków. Dane wpisane w formularzu zapytania trafiają do nas w wiadomości e-mail. Po potwierdzeniu rezerwacji przetwarzamy także dane potrzebne do jej realizacji i rozliczenia – np. informacje o wpłatach. Przy rezerwacji przez Booking.com dane gościa otrzymujemy od tej platformy.
Prosimy nie wpisywać w wiadomości informacji, które nie są potrzebne do rezerwacji – np. danych o zdrowiu czy numerów dokumentów.
Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty i obsługa rezerwacji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania podejmowane na prośbę osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a następnie wykonanie umowy, czyli pobyt.
- Obowiązki wynikające z przepisów – art. 6 ust. 1 lit. c RODO: po rezerwacji m.in. prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej oraz rozliczenie opłaty miejscowej.
- Nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prowadzenie korespondencji, która nie dotyczy bezpośrednio rezerwacji, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz dbałość o bezpieczeństwo strony.
Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie zakończyły się rezerwacją – do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości.
- Dane związane z rezerwacją – przez czas potrzebny do jej realizacji i rozliczenia. Dokumenty księgowe przechowujemy tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe – zwykle 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do upływu terminu ich przedawnienia.
Po upływie tych okresów dane usuwamy.
Komu przekazujemy dane
Dane mogą otrzymać – wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań:
- dostawca hostingu, na którego serwerach działa strona,
- dostawca systemu rezerwacji online RoomAdmin (roomadmin.pl) – przetwarza dane rezerwacji na nasze zlecenie, w zakresie potrzebnym do prowadzenia kalendarza i obsługi rezerwacji,
- dostawca poczty e-mail, przez którą prowadzimy korespondencję,
- biuro rachunkowe – w zakresie rozliczeń,
- bank prowadzący nasz rachunek – przy płatności przelewem,
- Booking.com – gdy rezerwacja odbywa się przez tę platformę; Booking.com przetwarza wtedy dane jako odrębny administrator, na zasadach opisanych we własnej polityce prywatności,
- organy publiczne – wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym firmom w celach marketingowych. Jeżeli dostawca usługi przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to z zabezpieczeniami wymaganymi przez RODO – np. na podstawie standardowych klauzul umownych.
Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych – gdy nie ma już podstaw do ich przechowywania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
Jeżeli w jakimś zakresie dane są przetwarzane na podstawie zgody, można ją w każdej chwili wycofać – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Aby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać lub zadzwonić.
Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Dobrowolność podania danych i profilowanie
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie możemy jednak odpowiedzieć na zapytanie, a bez danych potrzebnych do rezerwacji – przyjąć rezerwacji i rozliczyć pobytu.
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy ani gości, ani osób odwiedzających stronę.
Pliki cookies i logi serwera
Strona nie korzysta z plików cookies analitycznych ani marketingowych i nie zapisuje w przeglądarce danych o odwiedzających. Nie osadzamy na niej narzędzi śledzących, takich jak Google Analytics czy piksel Meta.
Formularz rezerwacji online i kalendarze dostępności są osadzonymi elementami systemu RoomAdmin – wczytują się z serwerów roomadmin.pl, który może zapisywać w przeglądarce pliki cookies niezbędne do działania formularza.
Czcionki są wczytywane bezpośrednio z serwera strony, bez korzystania z zewnętrznych usług, takich jak Google Fonts. Serwer może automatycznie zapisywać w logach podstawowe dane techniczne połączenia (m.in. adres IP, datę i godzinę wizyty, rodzaj przeglądarki). Służą one bezpieczeństwu i prawidłowemu działaniu strony, a przechowuje się je przez krótki czas określony przez dostawcę hostingu.
Mapa Google i linki zewnętrzne
Mapa dojazdu wczytuje się dopiero po kliknięciu przycisku „Pokaż mapę”. Wcześniej strona nie łączy się z serwerami Google. Po kliknięciu Google otrzymuje m.in. adres IP i może zapisać w przeglądarce własne pliki cookies – jako odrębny administrator, na zasadach opisanych w polityce prywatności Google. Google może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Link do Map Google oraz link do naszej oferty na Booking.com prowadzą do serwisów zewnętrznych – po przejściu na nie obowiązują zasady prywatności i pliki cookies tych serwisów.
Zmiany polityki prywatności
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy lub sposób działania strony – np. po dodaniu nowych funkcji. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, razem z datą, od której obowiązuje.